Una cuestión que tiene gran impacto sobre los negocios de una empresa es el desplazamiento para reuniones, sea para discutir estrategias de negocios entre sucursales, arreglar cuestiones con clientes, o cualquier otro tipo de reunión y toma de decisión. Eso porque el desplazamiento físico muchas veces exige gastos con pasajes y hospedaje, y hasta pérdida de tiempo y problemas con agenda. Por este motivo, la videoconferencia puede ser la solución ideal para reducir costos, modernizar procesos y aumentar la performance del equipo.
Ventajas de la Videoconferencia
La implementación de modernización en la empresa y en la forma de hacer negocios siempre trae productividad, sea por medio de la tecnología en seguridad, en la infraestructura o en la comunicación, como es el caso de la solución de Videoconferencia. Por medio de ella es posible conectarse con las personas en cualquier momento y en cualquier lugar, resultando así un avance tecnológico capaz de cambiar la forma en que las personas se relacionan, generando entonces gran impacto en el medio corporativo.
En este artículo enlistamos las principales formas en que la videoconferencia puede aumentar la performance de su equipo.
Eficiencia de las reuniones
Una de las principales ventajas de la videoconferencia es poder reunirse con proveedores, clientes y sucursales en cualquier momento para la toma de decisiones, todo eso de manera ágil y objetiva. Esa es una forma de organizar mejor las reuniones, una vez que cada uno está en su ambiente de trabajo y no hay necesidad de desperdiciar tiempo en el desplazamiento. Las informaciones son transmitidas de forma clara, una vez que el sistema audiovisual posee tecnología que se aproxima al máximo a la realidad.
Grabación de las llamadas
Con esa solución es posible grabar las reuniones y así, si fuera necesario consultar nuevamente lo que fue dicho en el encuentro, basta acceder al archivo de la conferencia. Eso puede aumentar la productividad ya que resulta más fácil recordar lo que fue discutido y acordado durante la llamada.
Ahorro de tiempo y recursos financieros
Otra ventaja de la videoconferencia es la reducción de costos con viajes y hospedaje. Los participantes de la llamada solo necesitan algunos minutos para conectarse, de ese modo sobra tiempo para organizarse y prepararse para la reunión. Además, no hay necesidad de viajar hasta el lugar de la reunión.
Mejor gestión del tiempo
Reuniones presenciales pueden generar muchos atrasos, ya que reunir personas en un único local y a la misma hora no es una tarea fácil. Cada persona estará desplazándose de un punto diferente y situaciones inesperadas pueden surgir en cualquier momento durante el trayecto. Así se pierde un tiempo valioso de trabajo. La videoconferencia no exige todo ese tiempo y esfuerzo en desplazamiento, además de ser más cómodo para los participantes.
Contacto en tiempo real
La comunicación en tiempo real, hecha por imagen puede ser un gran diferencial en la transmisión de informaciones, ya que algunas veces, e-mails u otros tipos de mensajes vía texto pueden ser extraviados o fácilmente mal interpretados. Mientras que, con el contacto cara a cara que esta tecnología proporciona es posible una comunicación más humanizada y eficaz.
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